heyplan!

The creative project management studio. Big plans, done right.

Diamo strategia visione struttura Senza rumore.

Strategy

Mettere ordine, quando serve davvero.

Quando un progetto prende forma, le cose si muovono velocemente: priorità che cambiano, decisioni da prendere, direzioni da chiarire.

Heyplan! lavora proprio lì.
Diamo struttura fin dall’inizio, definiamo le scelte e accompagniamo il progetto verso un ritmo che funziona.

Timeline sostenibili
Priorità chiare, anche quando tutto sembra urgente
Avanzamento chiaro e condiviso

8:30 am

Action Items for Backend Team

Task created on 7 Sep 2026

Direzione

Decidere cosa vale davvero

Non è sempre un problema di organizzazione.
A volte manca una direzione chiara.

Lavoriamo sulle scelte:
cosa ha senso fare, cosa no, e perché.

Direzione definita, prima di partire
Priorità che guidano le decisioni
Scelte esplicite (anche quelle difficili)

Overview

+4 new

23 insights

16 Key Events

5 General

2 External

Attivazione

Portare il progetto a terra

Avere una direzione non basta.

Serve portarla fino in fondo.

Traduciamo le decisioni in esecuzione, con continuità e metodo.

Ruoli chiari, senza sovrapposizioni
Responsabilità definite e condivise
Esecuzione, senza dispersione

Cosa facciamo

Progetti complessi, gestiti e coordinati con metodo. Diamo ritmo, struttura e continuità ai processi, lungo tutto il percorso.

01 Project & Creativity management

Gestiamo progetti complessi in ambito comunicazione, advertising, produzione di contenuti, progetti culturali e di innovazione.

Coordiniamo team creativi e tecnici, definiamo tempi, budget e priorità, e manteniamo allineati tutti gli stakeholder. Seguiamo il progetto dall’inizio alla delivery, con attenzione alla qualità e ai processi.

Non solo gestione, ma regia completa del progetto.

02 Event management

Progettiamo e coordiniamo eventi complessi in ambito tech, innovazione, cultura, tenendo insieme visione e macchina organizzativa.

Gestiamo fornitori, partner, produzione di contenuti e flussi operativi — prima, durante e dopo l’evento — con attenzione a ogni fase, dal planning alla regia backstage.

Un unico punto di riferimento, dall’idea alla messa in scena.

03 Workflow design, fractional leadership & consulting

Affianchiamo aziende che crescono velocemente o che hanno perso allineamento: team disallineati, processi poco chiari, ritardi ricorrenti.

Analizziamo workflow e processi, ridefiniamo ruoli e responsabilità e costruiamo un metodo operativo chiaro e sostenibile.

Mettiamo ordine, e lo rendiamo replicabile nel tempo.

04 Workshop e formazione

Progettiamo percorsi formativi per dare struttura, metodo e autonomia nella gestione dei progetti.

Lavoriamo con aziende, team creativi e contesti accademici attraverso workshop pratici e training su misura, costruiti su casi reali.

Trasferiamo un metodo, non ci fermiamo alla sua applicazione.

Chi siamo

“Hey, let’s plan it together!.” HeyPlan! nasce come un invito a fermarsi, allinearsi e dare una direzione chiara ai progetti. Un processo su misura, in cui strategia, organizzazione ed esecuzione orientano ogni passo verso l’obiettivo finale.

HeyPlan nasce dall’iniziativa di Caterina Mittiga, project manager con esperienza su progetti complessi in ambito comunicazione, eventi e innovazione.

Oggi prende forma come uno studio che unaisce visione, metodo e una rete di professionisti che condividono approccio, sensibilità e senso di responsabilità verso i progetti.